A PHP Error was encountered

Severity: Notice

Message: Undefined property: CI_Loader::$name

Filename: frontend/sap.php

Line Number: 33

Шишов Сергей
Генеральный директор
Дмитриев Александр
Заместитель генерального директора
Мороз Дмитрий
Директор по развитию бизнеса
Горин Роман
Руководитель направления бизнес-решений
Матросова Екатерина
Эксперт SAP SuccessFactors
Базовые процессы
Рекрутинг
Адаптация
Управление вознаграждениями
SAP Jam
Аналитика и планирование персонала
Кадровый резерв и развитие
Управление обучением
Постановка целей и оценка
SAP SuccessFactors
Базовые процессы

Данный модуль (Employee Central) позволяет автоматизировать ключевые процессы в части сбора, хранения и администрирования данных персонала, представлять ее в удобных пользовательских интерфейсах:

Основные возможности:

  • Расчет заработной платы.
  • Ведение и отображение организационно-штатной структуры компании.
  • Учет рабочего времени.
  • Администрирование персонала.

Модуль «Найм персонала» (Recruiting) от на базе платформы SAP SuccessFactors позволяет оптимизировать процесс поиска и отбора кандидатов, обеспечив максимальное соответствие кандидата требованиям должности.

  • Автоматизация процесса отбора, включающий отправку электронных сообщений при смене статуса кандидатом, формирование оффера, дальнейшую интеграцию с процессами адаптации и приема сотрудника на работу;
  • Создание и согласование заявки на поиск;
  • Автоматическое предзаполнение полей заявки;
  • Публикация заявки на различных источниках (hh.ru, superjob.ru и других). Компания ЭВОЛА оказывает в том числе услуги по индивидуальной интеграции решения с работными сайтами по выбору Заказчика;
  • Работа с кадровыми агентствами, автоматизация размещения вакансий и аналитика эффективности каналов: средняя результативность- средняя стоимость привлечения как процент от заработной платы;
  • Работа с кандидатами – сравнение, отбор, ранжирование;
  • Поиск кандидатов в соответствии с требованиями должности;
  • Возможность сотрудникам компании откликаться на вакансии, подписываться на вакансии, рекомендовать кандидатов;
  • Инструменты сайта карьеры SuccessFactors могут быть встроены в сайты карьеры клиента;
  • Поддержка мобильного сайта карьеры;
  • Оптимизация поисковых систем позволяет создавать страницы по поисковым запросам и перенаправлять пользователей на сайт карьеры клиента;
  • Отклик на вакансию с помощью профиля социальной сети -  позволяет кандидатам откликаться на понравившееся вакансии с помощью профиля в социальной сети;
  • Локализация – поддержка сайта карьеры на 47 языках.

Модуль “Адаптация” (Onboarding) от SAP SuccessFactors позволяет оптимизировать процесс адаптации сотрудников (в процессе onboarding и offboarding), упрощая обязательные процедуры, поощряя постоянное общение руководителя и сотрудника, знакомя сотрудника с коллегами. SuccessFactors Onboarding содержит следующие инструменты:

Управление формами:

  • Позволяет вводить персональную информацию сотрудника самим сотрудником, менеджером, HR специалистом в формате заполнения шаблонов форм;
  • Позволяет разрабатывать собственные шаблоны-формы для ввода данных;
  • Позволяет визировать документы с использованием электронной цифровой подписи.

Реализуемые задачи и процессы:

  • Рассылка уведомляющих сообщений о необходимости выполнения определенных действий всем участникам процесса;
  • Формирование отчетности для анализа процесса;
  • Помощник менеджера для ввода всех необходимых данных для сотрудника: коллеги, наставник, цели на ближайшее время, заказ необходимой техники для обустройства рабочего места;
  • Персонализированный контент о компании: приветствие, доступ к документам, обучающие программы;
  • Интеграция с профилем сотрудника, системой подбора персонала и постановки целей;
  • Обеспечивает доступность информации сотруднику до момента выхода на работу, позволяя таким образом начать активную работу нового сотрудника еще до наступления 1 официального рабочего дня.

Модуль «Управление вознаграждениями» позволяет рассчитывать различные виды бонусных программ для сотрудников, является интегрированным решением, взаимосвязанным с процессами оценки эффективности сотрудника. Данный модуль помогает определить справедливое вознаграждение сотруднику в привязке к результатам его работы.

Возможности модуля:

  • Сравнение целевого и итогового уровня бонуса по подразделениям;
  • Распределение бюджетных фондов по текущему кварталу;
  • Тренд «Общий уровень вознаграждения»;
  • Количество премируемых сотрудников;
  • Аналитика зависимости уровня вознаграждения от эффективности;
  • Общий уровень вознаграждения команды;
  • Сумма распределенных премий по сравнению с плановым бюджетом вознаграждений;
  • Распределение по видам премий в общем размере совокупного вознаграждения сотрудника;
  • Зависимость среднего уровня вознаграждения от потенциала сотрудника.

Модуль SAP Jam позволяет создавать корпоративные социальные сети компании, предоставляя сотрудникам возможность неформального общения для совместного решения бизнес-задач. Социальная сеть доступна с любых мобильных платформ: iPad, iPhone, Blackberry, Android – что делает ее мощным инструментом вовлечения.

Основные возможности:

  • Создание групп (внешние, закрытые, общие), автоматическое определение участников группы по заданным признакам;
  • Наставничество, обмен знаниями, документами;
  • Социальное обучение, адаптация;
  • Решение проблем: мозговой штурм, принятие решение с анализом да/нет;
  • Проведение опросов и голосований;
  • Календари и события, создание графиков;
  • Выдвижение и обсуждение идей;
  • Внешнее взаимодействие;
  • Коммуникации и взаимодействие: ведение личных профилей, группы, комментарии, микро-блоги, форумы, wiki;
  • Создание, запись видео и публикация: запись экрана, запись с камеры ноутбука;
  • Чаты, обмен сообщениями;
  • Тегирование;
  • Назначение и подтверждение компетенций коллег;
  • Награды;
  • Создание FAQ: форумов вопрос-ответ;
  • Возможность создания в рамках группы подгрупп;
  • Геймификация. Возможность интеграции с другими приложениями;
  • Интеграция с другими решениями SuccessFactors, с модулями SAP, с порталами;
  • Отчетность по группам: активность создания контента, вовлеченности, сотрудники, состоящие в группе, использование контента. Рейтинги активности сотрудников.

Модуль «Стратегическое планирование персонала» - это мощный инструмент, позволяющий строить сложные модели связи стратегических целей компании и потенциальной потребности в персонале.

  • Стратегический анализ: формирование предполагаемого будущего состояния и возможных сценариев потребности в персонале с учетом предположений, прогнозируемых возможностей, ключевых ролей и в соответствии с долгосрочной бизнес-стратегией;
  • Прогнозирование: прогноз потребности, создание моделей, анализ разрывов в компетенциях для ключевых ролей; проектирование количества и качественного состава персонала для выполнения бизнес-стратегии;
  • Анализ рисков: выявление критических разрывов, которые создают риск невыполнения стратегии компании;
  • Моделирование доходов и расходов в соответствии со стратегией: выявление изменений, которые наиболее эффективно минимизируют риски, расчет доходов и расходов от таких изменений для определения наилучшего финансового результата из возможных сценариев развития событий;
  • Создание библиотеки запланированных изменений или выбрать изменения из «Банка стратегий лучших практик». «Банк стратегий лучших практик» объединяет более чем тридцатилетний опыт, исследования около 100 различных стратегий компаний, содержит стандартные изменения, которые направлены на повышение привлекательности и сбалансированности затрат;
  • Доступ к инструкциям и стандартным шаблонам процесса планирования: документы разработаны для ускорения и упрощения процесса планирования, содержат практические инструменты и техники для проведения успешного проекта;
  • Автоматическая генерация executive report – документа, представляющего собой стратегический анализ в этой области.

Модуль «Кадровый резерв и развитие» позволяет планировать потребность в талантах, выявляя ключевые для результатов компании позиции, отслеживая и развивая сотрудников с высоким потенциалом, составляя карьерные планы.

Основные функции:

  • Ведение специальных характеристик сотрудника таких как: риск потери, влияние потери сотрудника, потенциал сотрудника, ведение детальной информации о компетенциях сотрудника;
  • Матрица «результативность / потенциал»;
  • Автоматический поиск и подбор талантов для выявления преемников;
  • Объединение сотрудников в группы талантов с целью развития высокопотенциальных сотрудников, выявления преемников для ролей;
  • Дерево преемственности, отображающее организационную структуру компании с информацией о преемниках, талантах;
  • Планы развития – возможность создавать и планами преемственности, состоящими из сотрудников- преемников на должность в случае ее освобождения;
  • Схема преемственности – отчет показывающий взаимосвязь между планами преемственности, таким образом, чтобы HR менеджеры могли оценить защищенность ключевых должностей и изменения в планах преемственности, связанных с освобождающейся должностью;
  • Отчетность по планированию преемственности, показывающая наличие преемников на должности, обобщенные данные о преемниках:
    • Время нахождения в статусе «преемник»;
    • Степень готовности преемников;
    • Потенциальные должности (в зависимости от количества преемников).

Модуль «Управление обучением» (Learning Management Solution) позволяет разработать комплексную стратегию обучения в рамках организации при помощи следующих инструментов:

  • Обучение каждого сотрудника организации вне зависимости от его местоположения (очное, дистанционное обучение);
  • Согласование необходимого обучения, назначение обязательного обучения;
  • Составление учебных планов для сотрудника;
  • Определение и присвоение компетенций на основе известной информации о сотруднике;
  • Анализ предоставляемого обучения на предмет соответствия целям сотрудника и предложения оптимальной программы;
  • Проведение тестирований и экзаменов для оценки знаний, присвоение сертификатов;
  • Учет затрат на обучение;
  • Ведение каталогов курсов;
  • Управление компетенциями – создание, назначение, оценка (типовой каталог из более чем 45 основных лидерских компетенций и более 1000 поведенческих показателей);
  • Измерение и отслеживание результатов обучения с помощью информационной отчетности, анализирующей завершенность курсов, прогноз обучения, статус регистрации и учебного плана на определенный момент времени;
  • Возможность создания дистанционных курсов;
  • Возможность проведения внешнего обучения (для партнеров и клиентов);
  • Предоставление курсов как сервиса;
  • Предоставление мобильного доступа, поддерживающего обучение через мобильные устройства;
  • Аналитическая отчетность: сравнение с метриками, настройка аналитических панелей (дашбордов), формирование пользовательских отчетов, анализ основных показателей процесса обучения;
  • Взаимосвязь модуля обучения с другими модулями;
  • «Постановка целей и оценка» - позволяет убедиться в том, что сотрудники могут восполнять любые разрывы в компетенциях или получать необходимые компетенции, связанные с их текущей ролью и эффективностью в году;
  • «Управление преемственностью и развитием» - позволяет потенциальным заместителям работать над областями, которые требуются для дальнейшего развития. Это позволяем потенциальным преемникам развивать необходимые для новой роли компетенции в кратчайшие сроки;
  • «Социальная сеть SAP Jam» - поддержка неформального обучения (размещение контента, обсуждение в рамках групп).

C помощью модуля «Постановка целей» цели могут быть каскадированы от уровня стратегии до каждого сотрудника. Таким образом, каждый сотрудник понимает стоящие перед ним цели в контексте бизнеса и то, как они способствуют достижению стратегических целей компании. SAP SuccessFactors предлагает лучшее решение, обладающее комплексным подходом к процессу управления по целям, обеспечивающее создание сотрудниками плана целей с конкретными задачами и показателями в минимальные сроки.

Ключевыми возможностями системы являются:

  • Возможность создания, каскадирования и поручения связей между целями;
  • Деление цели на категории, облегчающее отслеживание целей и поддерживающее методологию Balanced Scorecard (BSC).
  • Мастер целей SMART – пошаговое руководство для создания целей, отвечающих требованиям: конкретности, измеримости, достижимости, актуальности для компании и с измеримым временным горизонтом;
  • Библиотека целей (более 500 целей) с возможностью дополнения и расширения ее новыми целями;
  • Отслеживание статуса выполнения целей сотрудниками;
  • Карта целей (иерархия целей), позволяющая отследить в деталях каким образом были каскадированы цели, проверить статус всех целей и степень их влияния на родительскую цель.

 

Аналитическая отчетность модуля «Постановка целей»:

  • Статус целей;
  • Распределение целей в зависимости от статуса (завершено/не завершено);
  • Распределение сотрудников в зависимости от количества целей в их плане;
  • Распределение целей в зависимости от их видимости;
  • Количество связанных / независимых целей;
  • Цели в зависимости от продолжительности периода реализации.

Модуль «Оценка эффективности» позволяет максимально быстро и объективно оценить степень достижения поставленных перед сотрудником целей.

Для обеспечения объективности оценки и упрощения процесса предусмотрены следующие инструменты:

  • Помощник оценки компетенций – может содержать шаблоны формулировок оценок компетенций;
  • Поток согласования оценок – позволяет поддерживать несколько участников процесса оценки, разделяет процесс на этапы, поддерживает отправку уведомлений участникам процесса;
  • Библиотека компетенций с возможностью ведения поведенческих индикаторов;
  • Калибровка сотрудников, хранение результатов калибровки;
  • Возможность ввода анонимных и именных отзывов о работе сотрудника.

 

Аналитическая отчетность в модуле «Оценка эффективности»:

  • Статус формы (анализ статуса формы);
  • Просроченные цели;
  • Средняя оценка по компетенциям;
  • Распределение оценок результативности;
  • Распределение оценок производительности;
  • Матрица «результативность / потенциал».

Отчетность по компетенциям:

  • Сотрудники с оценкой выше (ниже) ожидаемой;
  • Количество сотрудников по рейтингу компетенции;
  • Средняя общая оценка по компетенциям;
  • Разрывы в компетенциях;
  • Распределение общей оценки по компетенциям;
  • Средняя оценка и ожидаемая оценка.
Истории успеха
Внедрение системы по управлению обучением на базе SAP Success Factors

Организационный объем:

ОАО "МТС" (вся компания, 30 000 пользователей)

Функциональный объем:

  • Управление обучением (LSM),
  • Виртуальные классы
  • Социальная сеть
  • Управление компетенциями
  • Интеграция с внешними системами (Oracle, AD, SSO)

Цель проекта:

Унификация и оптимизация процессов обучения, внедрение единой системы на базе решения Success Factors.

Приобретение подписки на облачные сервисы SAP SuccessFactors

Компания ЭКОПРОГ АТ при поддержке компании ЭВОЛА приобрела подписку на SAP SuccessFactors – облачное решение для автоматизации процессов управления человеческим капиталом.

Цель проекта:

В планах внедрение следующих модулей SAP SuccessFactors:

  • SAP SuccessFactors Talent Management Package
  • SAP SuccessFactors Employee Central, HCI
  • SAP SuccessFactors Onboarding

 

Компания ЭВОЛА - партнер компании SAP по решениям Success Factors

В апреле 2014 года компания ЭВОЛА получила статус авторизованного партнера по решениям SuccessFactors и открыла отдельное направление по развитию облачных решений для управления персоналом.

На протяжении последних лет решения SuccessFactors являются лидером на рынке HR решений: более 10 лет реализуются успешные проекты, к настоящему моменту насчитывается 3600 клиентов и 20 млн. пользователей и позволяют предложить клиентам лучшее на данный момент решение стоящих перед ними задач.

Цель проекта:

Предстоящие события
03.03.2017

Компания EVOLA - бронзовый партнер SAP Forum 2017

03.03.2017

Совсем скоро! Начало HR-вебинаров. Форма регистрации ниже

Для участия в вебинаре заполните форму ниже и наш менеджер свяжется с Вами